Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sessie Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Sessiebeheerder die verantwoordelijk is voor het plannen, coördineren en uitvoeren van verschillende soorten sessies, zoals trainingen, workshops, vergaderingen en evenementen. De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief sterk en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving.
Als Sessiebeheerder werk je nauw samen met interne teams, klanten en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat elke sessie soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het reserveren van locaties, het beheren van deelnemerslijsten en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen voor of tijdens de sessies.
Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van de deelnemerservaring door ervoor te zorgen dat alle logistieke en operationele aspecten van de sessies efficiënt worden afgehandeld. Daarnaast verzamel je feedback van deelnemers en stakeholders om toekomstige sessies te optimaliseren.
De Sessiebeheerder moet beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om onder druk te presteren. Ervaring met projectmanagementtools en kennis van eventplanning zijn een pluspunt.
Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere het beheren van de sessieagenda, het coördineren van sprekers en facilitators, het opstellen van rapportages en het bewaken van budgetten. Je bent ook verantwoordelijk voor het naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen tijdens alle sessies.
Deze functie vereist flexibiliteit, aangezien sommige sessies buiten reguliere kantooruren kunnen plaatsvinden. Je moet ook bereid zijn om te reizen naar verschillende locaties indien nodig.
Als jij een passie hebt voor organisatie, mensen graag ondersteunt en een cruciale rol wilt spelen in het succes van leer- en ontwikkelingsinitiatieven, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van sessies en evenementen
- Beheren van deelnemersregistraties en communicatie
- Opstellen van draaiboeken en tijdschema’s
- Samenwerken met sprekers, facilitators en leveranciers
- Zorgen voor geschikte locaties en technische ondersteuning
- Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen
- Verzamelen en analyseren van feedback van deelnemers
- Opstellen van rapportages en evaluaties
- Beheren van budgetten en kostenbewaking
- Oplossen van operationele problemen tijdens sessies
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een hbo-diploma in een relevant vakgebied
- Minimaal 2 jaar ervaring in event- of sessiebeheer
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met projectmanagementtools zoals Trello of Asana
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen
- Flexibiliteit om buiten kantooruren te werken indien nodig
- Kennis van logistiek en facilitair management
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is uw ervaring met het organiseren van sessies of evenementen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in planning?
- Welke tools gebruikt u voor project- of eventmanagement?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerde sessie?
- Hoe zorgt u voor een goede deelnemerservaring?
- Wat doet u als er technische problemen ontstaan tijdens een sessie?
- Hoe bewaakt u het budget van een sessie?
- Wat is uw aanpak bij het verzamelen van feedback?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties?
- Bent u bereid om te reizen voor deze functie?
